Voor schooldirecties

Wat moet u weten voordat u
ja zegt op een pilot?

Geen verkooppraat. Hieronder de zes vragen die u in een directieoverleg moet kunnen beantwoorden — en onze eerlijke antwoorden, met links naar het juridische materiaal.

01

Wat kost het?

Pilot is volledig gratis. Daarna nog niet vastgelegd.

De pilot van 6-8 weken is gratis voor uw school. We rekenen niets, ook niet voor onboarding, support of training. Wij investeren in de pilot omdat we leren van uw context — dat is de afspraak.

Na de pilot hebben we het verdienmodel nog niet vastgelegd. Onze verwachting voor de eerste echte uitrol: een prijs in de orde van €2-3 per leerling per jaar, of een vaste schoolprijs per jaar voor kleinere scholen. Geen verborgen kosten, geen per-feature licenties. Wat we definitief gaan rekenen leggen we schriftelijk vast vóór het einde van de pilot, met opzegrecht voor uw school.

02

Wat moet onze IT-afdeling doen?

Niets. Geen installatie, geen netwerk-config, geen koppelingen.

Speelvriendje draait volledig in de browser. Geen app op telefoons of tablets te installeren (al kan dat optioneel wel via de PWA-functie). Geen serverside-software op uw netwerk. Geen koppeling met uw leerlingadministratie (ParnasSys, Esis of vergelijkbaar) — de schoolbeheerder voert klassen handmatig in, dat kost ongeveer 15 minuten per klas eenmalig.

Wel handig om te weten:

  • Werkt op alle moderne browsers (Chrome, Firefox, Safari, Edge)
  • Inloggen via "magic-link" — geen wachtwoorden om te resetten
  • Mailtjes komen vanaf noreply@speelvriendje.nl — eventueel SPF whitelisten als uw mailfilter streng is
03

Hoe zit het juridisch?

DPA en DPIA klaar, EU-only verwerking, MR-raadpleging in de pilot meegenomen.

Verwerkersovereenkomst (DPA): wij sturen u vóór de pilot een DPA conform Artikel 28 AVG, gebaseerd op de standaardmodellen van de Autoriteit Persoonsgegevens. Uw school is verwerkingsverantwoordelijke, wij zijn verwerker. U kunt 'm hieronder nu al inzien.

DPIA: we hebben een Data Protection Impact Assessment (Art. 35 AVG) opgesteld waarin we de risico's voor kinderen, ouders en juffen systematisch beschouwen. Bij pilot-start nemen we uw MR mee in de raadpleging — zoals de wet voorschrijft bij verwerking van kinder-gegevens.

Beide documenten zijn pilot-versies opgesteld door de oprichter. Vóór productie-uitrol worden ze gevalideerd door een externe AVG-jurist.

04

Welke gegevens verwerken jullie?

Alleen wat strikt nodig is. Geen achternamen kinderen, geen adressen.

Wij verwerken: voornaam van het kind, klas-koppeling, ouder-naam en e-mailadres. Optioneel telefoonnummer (encrypted) en kindfoto. Voor leerkrachten: naam en e-mailadres.

Wij verwerken niet: achternamen kinderen, adressen, geboortedatum, schoolresultaten, medische gegevens, locatiedata. Geen tracking, geen advertentie- cookies, geen profilering.

Volledige lijst: zie de DPIA hierboven, hoofdstuk 2.2.

05

Wat gebeurt er als we stoppen?

Data-export binnen 30 dagen. Vernietiging of teruggave op uw verzoek.

U kunt op elk moment opzeggen met 30 dagen termijn. Bij beëindiging:

  • U kiest: terugleveren in JSON/CSV óf vernietigen
  • Bij vernietiging: alles weg binnen 30 dagen, ook back-ups binnen 90 dagen
  • U krijgt een ondertekende verklaring van vernietiging
  • Audit-logs worden geanonimiseerd, blijven nog 24 maanden bewaard voor compliance

Bonus: mocht Speelvriendje als bedrijf ophouden te bestaan, dan stellen we de broncode beschikbaar onder een open-source-licentie zodat u (of een andere partij) de dienst kunt voortzetten of zelf kunt hosten.

06

Met wie sluiten we af?

Direct met de oprichter. Geen account-managers, geen support-loket.

Eén aanspreekpunt: Thiery Ketz, oprichter en functioneel verantwoordelijke. Direct telefonisch en per mail bereikbaar.

  • 📧 thiery.ketz@nowonline.com
  • ⏱ Antwoord op werkdagen binnen 1 werkdag
  • 🚨 Datalek-meldingen: binnen 24u (zoals contractueel vastgelegd)

Volgende stap

Een gesprek van 30 minuten

U bepaalt het tempo. Een eerste gesprek (online, 30 min): wij leggen het uit, u stelt de vragen die hier nog niet beantwoord zijn. Geen druk om door te zetten — als het niet past, niet erg.

Voor schooldirecties — Speelvriendje — Speelvriendje