Wat moet u weten voordat u
ja zegt op een pilot?

De pilot van 6-8 weken is gratis voor uw school. We rekenen niets, ook niet voor onboarding, support of training. Wij investeren in de pilot omdat we leren van uw context — dat is de afspraak.

Na de pilot hebben we het verdienmodel nog niet vastgelegd. Onze verwachting voor de eerste echte uitrol: een prijs in de orde van €2-3 per leerling per jaar, of een vaste schoolprijs per jaar voor kleinere scholen. Geen verborgen kosten, geen per-feature licenties. Wat we definitief gaan rekenen leggen we schriftelijk vast vóór het einde van de pilot, met opzegrecht voor uw school.

Speelvriendje draait volledig in de browser. Geen app op telefoons of tablets te installeren (al kan dat optioneel wel via de PWA-functie). Geen serverside-software op uw netwerk. Geen koppeling met uw leerlingadministratie (ParnasSys, Esis of vergelijkbaar) — de schoolbeheerder voert klassen handmatig in, dat kost ongeveer 15 minuten per klas eenmalig.

Wel handig om te weten:

• Werkt op alle moderne browsers (Chrome, Firefox, Safari, Edge)
• Inloggen via "magic-link" — geen wachtwoorden om te resetten
• Mailtjes komen vanaf noreply@speelvriendje.nl — eventueel SPF whitelisten als uw mailfilter streng is

Verwerkersovereenkomst (DPA): wij sturen u vóór de pilot een DPA conform Artikel 28 AVG, gebaseerd op de standaardmodellen van de Autoriteit Persoonsgegevens. Uw school is verwerkingsverantwoordelijke, wij zijn verwerker. U kunt 'm hieronder nu al inzien.

DPIA: we hebben een Data Protection Impact Assessment (Art. 35 AVG) opgesteld waarin we de risico's voor kinderen, ouders en juffen systematisch beschouwen. Bij pilot-start nemen we uw MR mee in de raadpleging — zoals de wet voorschrijft bij verwerking van kinder-gegevens.

Beide documenten zijn pilot-versies opgesteld door de oprichter. Vóór productie-uitrol worden ze gevalideerd door een externe AVG-jurist.

Wij verwerken: voornaam van het kind, klas-koppeling, ouder-naam en e-mailadres. Optioneel telefoonnummer (encrypted) en kindfoto. Voor leerkrachten: naam en e-mailadres.

Wij verwerken niet: achternamen kinderen, adressen, geboortedatum, schoolresultaten, medische gegevens, locatiedata. Geen tracking, geen advertentie- cookies, geen profilering.

Volledige lijst: zie de DPIA hierboven, hoofdstuk 2.2.

U kunt op elk moment opzeggen met 30 dagen termijn. Bij beëindiging:

• U kiest: terugleveren in JSON/CSV óf vernietigen
• Bij vernietiging: alles weg binnen 30 dagen, ook back-ups binnen 90 dagen
• U krijgt een ondertekende verklaring van vernietiging
• Audit-logs worden geanonimiseerd, blijven nog 24 maanden bewaard voor compliance

Bonus: mocht Speelvriendje als bedrijf ophouden te bestaan, dan stellen we de broncode beschikbaar onder een open-source-licentie zodat u (of een andere partij) de dienst kunt voortzetten of zelf kunt hosten.

Eén aanspreekpunt: Thiery Ketz, oprichter en functioneel verantwoordelijke. Direct telefonisch en per mail bereikbaar.

• 📧 thiery.ketz@nowonline.com
• ⏱ Antwoord op werkdagen binnen 1 werkdag
• 🚨 Datalek-meldingen: binnen 24u (zoals contractueel vastgelegd)