Veelgestelde vragen

De vragen die jullie stellen

Geen verkooptaal. We hebben de meest gestelde vragen per rol gegroepeerd. Mist er één? Mail thiery.ketz@nowonline.com — we vullen aan.

Voor schooldirecties

Wat een directielid moet weten voordat de school instemt met een pilot.

  • Wat kost het tijdens de pilot? En daarna?

    De pilot van 6-8 weken is volledig gratis. Geen kosten voor onboarding, support of training.

    Na de pilot is de prijs nog niet vastgelegd. Onze verwachting: in de orde van €2-3 per leerling per jaar óf een vaste schoolprijs voor kleinere scholen. Wat we definitief gaan rekenen leggen we vóór het einde van de pilot vast met opzegrecht.

  • Wat moet onze IT-afdeling doen?

    Niets. Geen installatie, geen serverside-software, geen netwerkconfig. Speelvriendje draait in de browser. Geen koppeling met uw leerlingadministratie nodig — de schoolbeheerder voert klassen handmatig in (~15 min per klas, eenmalig).

  • Wie is verantwoordelijk bij een datalek?

    U als school bent verwerkingsverantwoordelijke, wij als Speelvriendje zijn verwerker. Bij een datalek aan onze kant melden wij dit binnen 24u aan uw school. Binnen 72u doet u de wettelijke melding bij de Autoriteit Persoonsgegevens (Art. 33 AVG); wij leveren alle informatie die u daarvoor nodig heeft.

  • Wat als jullie failliet gaan?

    U krijgt 30 dagen om alle data te exporteren in JSON/CSV. Daarnaast: de broncode wordt op verzoek beschikbaar gesteld onder een open-source licentie zodat u (of een andere partij) de dienst zelf kunt voortzetten of hosten. Continuïteits-clausule staat in de DPA.

  • Werkt dit met ParnasSys / Esis / Magister?

    Voor de pilot: nee, geen koppeling. De schoolbeheerder voert klassen handmatig in. Voor productie-uitrol bij meerdere scholen overwegen we koppelingen — maar alleen als dat voldoet aan dezelfde privacy-standaarden. Liever geen koppeling dan een rommelige.

  • Wat als ouders weigeren mee te doen?

    Geen probleem. Speelvriendje werkt naast bestaande gewoontes. Een klas kan deels meedoen en deels niet — kinderen wier ouders niet aangemeld zijn verschijnen simpelweg niet in het keuze-scherm. Geen kind wordt uitgesloten van de gewone overdracht.

  • Hoe stoppen we ermee?

    Eén klik in de schoolbeheer-omgeving, of een mail aan ons. Opzegtermijn 30 dagen. Daarna: data-export of volledige vernietiging, met ondertekende verklaring. Geen verstoppertje, geen gedoe.

Voor ouders

De vragen die ouders hebben voordat ze hun kindje aanmelden of een afspraak goedkeuren.

  • Mijn kind is 4. Kan dat zelfstandig?

    Ja. Het kid-screen in de klas toont alleen voornamen en foto's van klasgenoten die jij hebt goedgekeurd. Eén tap, klaar. Geen typen, geen lezen. De juf staat ernaast en helpt indien nodig.

  • Wat als ik "nee" moet zeggen tegen een voorstel?

    Eén klik op "Nee, niet vandaag" in de mail. De andere ouder ziet alleen dat de afspraak niet doorgaat — geen reden, geen ongemak. Het kind ziet niets dat als afwijzing kan voelen.

  • Mijn ex en ik delen voogdij. Kunnen we beiden?

    Ja. Beide ouders kunnen aan hetzelfde kindje gekoppeld zijn met eigen inlog. De eerste ouder die antwoordt op een voorstel beslist. Beide krijgen ze de bevestigings- mails.

  • Krijg ik 100 mails per dag?

    Nee. Eén mail per voorstel, één bevestiging als beide ouders akkoord zijn. Op rustige dagen krijg je niets. Tijdens de eerste week na aanmelding stuurt Speelvriendje 4 korte onboarding-mails over één week verspreid.

  • Wat als ik geen smartphone heb?

    Speelvriendje werkt op laptop, tablet en smartphone — alles via de browser, geen app-installatie. Een mail is genoeg om te bevestigen.

  • Wat als ik mijn wachtwoord vergeet?

    Dat kan niet. Er zijn geen wachtwoorden. Je vraagt een inlog-link aan via je e-mail, klikt erop, en je bent ingelogd.

  • Kan een andere ouder mijn telefoonnummer zien?

    Niet automatisch. Pas bij een bevestigde afspraak kan de andere ouder je nummer opvragen via een knop in de app. Jij krijgt direct een mail dat het is opgevraagd. Elke onthulling staat in onze audit-log.

  • Wat als mijn kind ziek wordt op de afspraak?

    Bel de andere ouder. Het nummer kun je in de app opvragen (zie vorige vraag). Speelvriendje vervangt geen menselijke communicatie — bij iets bijzonders pak je de telefoon.

  • Hoe verwijder ik mijn account?

    In de app: Mijn profiel & privacy → Verwijderen. Direct, zonder vragen. Alles is binnen 30 dagen weg (ook back-ups).

Voor juffen en meesters

Praktische vragen vanuit de klas.

  • Krijg ik er werk bij?

    Nee, eerder minder. Je hoeft geen "wie gaat met wie mee?" meer rond te vragen. Op je dagoverzicht zie je precies welk kind door welke ouder wordt opgehaald.

  • Moet ik dit ook administreren?

    Nee. Ouders bevestigen onderling, jij ziet alleen de uitkomst. Je hoeft niets in te voeren, niets te keuren.

  • Wat als een ouder de verkeerde beslissing maakt?

    Failsafe-regel: bij twijfel altijd kindje meegeven aan eigen ouder. De app is een hulpmiddel, geen vervanging van het oogcontact bij de overdracht. Dit staat ook in elke ouder-bevestigingsmail.

  • Krijg ik 's avonds en in het weekend mails?

    Nee. Notificaties over de dagelijkse overdracht zijn schooldag-gebonden. Voor pilot 1 sturen we 's avonds geen mails. Mocht er ooit een afspraak voor 's avonds gepland zijn (bijzondere events), dan beslis je per geval.

  • Hoeveel schermtijd voor de kleuters?

    Eén tap, max 30 seconden per kind per dag. Geen entertainment, geen reclame, geen scrollen. Het scherm toont alleen klasgenoten als grote foto's.

  • Wat als ze allemaal hetzelfde kindje kiezen?

    Eerste tap wint. De volgende kinderen zien dat dat klasgenootje al "al uitgenodigd" is en kiezen een ander. Geen ruzies om hetzelfde icoon — de app sluit keuzes vanzelf af.

  • Wat als een kind een vriendje wil dat niet op de whitelist staat?

    Die verschijnt niet in het keuze-scherm. Alleen klasgenootjes die door de eigen ouders zijn goedgekeurd worden getoond — dat is de hele veiligheidsbasis. Jij hoeft niet uit te leggen waarom.

  • Kan ik zelf een afspraak voorstellen?

    Ja. Vanaf jouw juf-dashboard kun je twee kinderen aan elkaar koppelen. Beide ouders krijgen dan een voorstel-mail om te bevestigen — net zoals bij een kid-screen-keuze.

Privacy en data

Wat we wel en niet doen met de gegevens van je kind, jou en je collega's.

  • Welke gegevens slaan jullie precies op?

    Voornaam kind, klas-koppeling, optioneel een foto. Voor ouders: naam, e-mailadres, optioneel telefoonnummer (encrypted). Voor juffen: naam en e-mailadres.

    Niet: achternamen kinderen, adressen, geboortedata, schoolresultaten, medische gegevens, locatiedata. Geen tracking-cookies.

  • Waar staat de data?

    Alles binnen de EU. Database (Supabase) in Ierland, hosting (Vercel) op EU-edge, mailverzending (Brevo) in Frankrijk. Geen US-transfers.

  • Hoe lang bewaren jullie speelafspraken?

    90 dagen na de afspraak, daarna automatisch verwijderd. Foto's blijven tot je kind van school gaat of jij ze zelf weghaalt. Je account: tot je het verwijdert.

  • Verkopen jullie data aan adverteerders?

    Nee. Geen advertenties, geen data-doorverkoop, geen tracking-cookies, geen profilering. Speelvriendje verdient straks aan school-abonnementen, niet aan jouw data.

  • Wat als ik mijn rechten als betrokkene wil uitoefenen?

    Mail naar thiery.ketz@nowonline.com. Inzien, corrigeren, verwijderen, beperken, of overdragen — we reageren binnen 30 dagen (Art. 12 AVG). De meeste rechten kun je ook zelf uitoefenen via Mijn profiel & privacy in de app.

Praktisch

Hoe het werkt op het scherm waar je nu naar kijkt.

  • Op welke apparaten werkt het?

    Alle moderne browsers: Chrome, Firefox, Safari, Edge. Smartphone, tablet, laptop. Geen app-installatie nodig. Het kid-screen werkt het best op een tablet (groot genoeg voor kleuters om aan te tikken).

  • Hoe meld ik me aan?

    Twee paden, kies wat past:

    • Werk je bij een school (directie, MR, IT, leerkracht): meld je school direct aan via /voor-scholen/aanmelden. Een ambassadeur van Speelvriendje neemt binnen 1 werkdag contact op.
    • Ben je een ouder die Speelvriendje wil introduceren bij jouw school: meld je aan als ambassadeur — wij praten dan met de directie.
  • Met wie kan ik contact opnemen?

    Direct met de oprichter, Thiery Ketz, via thiery.ketz@nowonline.com. Antwoord op werkdagen binnen 1 werkdag.

  • Geven jullie ondersteuning bij de start?

    Ja. Eén kennismakingsgesprek (30 min, online), één inrichtsessie met de schoolbeheerder (30 min), en doorlopend mailcontact. Geen extra kosten voor de pilot.

  • Wie zit erachter?

    Speelvriendje is gebouwd door Thiery Ketz, ouder van een kleuter en software-ontwikkelaar met 20 jaar ervaring. Het idee komt voort uit eigen frustratie aan het schoolplein.

Vraag niet beantwoord?

Direct mailen mag altijd. We reageren binnen één werkdag.

Mail je vraag
Veelgestelde vragen — Speelvriendje — Speelvriendje