Voor schooldirecties
Wat een directielid moet weten voordat de school instemt met een pilot.
- Wat kost het tijdens de pilot? En daarna?
De pilot van 6-8 weken is volledig gratis. Geen kosten voor onboarding, support of training.
Na de pilot is de prijs nog niet vastgelegd. Onze verwachting: in de orde van €2-3 per leerling per jaar óf een vaste schoolprijs voor kleinere scholen. Wat we definitief gaan rekenen leggen we vóór het einde van de pilot vast met opzegrecht.
- Wat moet onze IT-afdeling doen?
Niets. Geen installatie, geen serverside-software, geen netwerkconfig. Speelvriendje draait in de browser. Geen koppeling met uw leerlingadministratie nodig — de schoolbeheerder voert klassen handmatig in (~15 min per klas, eenmalig).
- Wie is verantwoordelijk bij een datalek?
U als school bent verwerkingsverantwoordelijke, wij als Speelvriendje zijn verwerker. Bij een datalek aan onze kant melden wij dit binnen 24u aan uw school. Binnen 72u doet u de wettelijke melding bij de Autoriteit Persoonsgegevens (Art. 33 AVG); wij leveren alle informatie die u daarvoor nodig heeft.
- Wat als jullie failliet gaan?
U krijgt 30 dagen om alle data te exporteren in JSON/CSV. Daarnaast: de broncode wordt op verzoek beschikbaar gesteld onder een open-source licentie zodat u (of een andere partij) de dienst zelf kunt voortzetten of hosten. Continuïteits-clausule staat in de DPA.
- Werkt dit met ParnasSys / Esis / Magister?
Voor de pilot: nee, geen koppeling. De schoolbeheerder voert klassen handmatig in. Voor productie-uitrol bij meerdere scholen overwegen we koppelingen — maar alleen als dat voldoet aan dezelfde privacy-standaarden. Liever geen koppeling dan een rommelige.
- Wat als ouders weigeren mee te doen?
Geen probleem. Speelvriendje werkt naast bestaande gewoontes. Een klas kan deels meedoen en deels niet — kinderen wier ouders niet aangemeld zijn verschijnen simpelweg niet in het keuze-scherm. Geen kind wordt uitgesloten van de gewone overdracht.
- Hoe stoppen we ermee?
Eén klik in de schoolbeheer-omgeving, of een mail aan ons. Opzegtermijn 30 dagen. Daarna: data-export of volledige vernietiging, met ondertekende verklaring. Geen verstoppertje, geen gedoe.